Wat bepaalt de kosten van een EMS systeem?
De kosten van een EMS systeem worden vooral bepaald door de schaal van de installatie en de complexiteit van het energieprofiel. Hoe meer installaties het systeem moet aansturen, zoals zonnepanelen en batterijopslag, hoe uitgebreider de besturing wordt.
Ook de gewenste functionaliteit weegt zwaar mee. Een systeem dat alleen meet en monitort is eenvoudiger dan een systeem dat actief stuurt op prijssignalen en netcapaciteit. Bij actieve sturing komt vaak marktintegratie kijken, zoals koppeling met de day-ahead of onbalansmarkt, wat de software complexer en daarmee duurder maakt.
Daarnaast bepaalt het aantal meetpunten de omvang. Een EMS dat per afdeling of per machine submetering toepast vraagt meer hardware dan een systeem dat alleen op de hoofdaansluiting meet.
Een modulair systeem dat later kan meegroeien kost in aanvang soms meer, maar voorkomt een volledige vervanging bij uitbreiding. Tot slot speelt het verbruikspatroon een rol: bedrijven met grote verbruikspieken of beperkt gecontracteerd vermogen vragen om zwaardere sturing dan bedrijven met een vlak verbruik.
De mate van integratie met bestaande installaties telt eveneens mee. Een koppeling met een aanwezig systeem voor batterijopslag voor bedrijven of met laadinfrastructuur vraagt om maatwerk in de software. Naarmate meer van deze elementen samenkomen, neemt het voorbereidende ontwerpwerk toe.
Welke kosten horen bij een energiemanagementsysteem?
De kosten van een energiemanagementsysteem bestaan uit een eenmalig deel en een terugkerend deel. Dat onderscheid is belangrijk om de werkelijke investering goed in te schatten. Veel offertes tonen alleen de aanschaf, terwijl juist de terugkerende posten op de lange termijn zwaar wegen.
Het eenmalige deel bestaat uit de hardware en de meetinfrastructuur. Daarbovenop komen de installatie en de integratie met de bestaande elektrische installatie. Ook het inregelen hoort hierbij: het systeem wordt afgestemd op de verbruikspatronen voordat het zelfstandig kan sturen.
Het terugkerende deel betreft vooral de software. Veel leveranciers werken met een licentie of een abonnement voor de besturing en de updates. Monitoring en onderhoud vragen daarnaast om een periodieke bijdrage.
Sommige bedrijven kiezen voor eigen software op een open platform, andere voor een kant-en-klare oplossing van de leverancier. Die keuze bepaalt of de kosten vooral eenmalig of vooral terugkerend zijn.
Bij een energiemanagementsysteem zit de waarde vooral in de software en het achterliggende algoritme. Dat algoritme bepaalt hoe goed het systeem opwek en verbruik op elkaar afstemt, en daarmee hoeveel een bedrijf uiteindelijk bespaart. Voor een eerlijke vergelijking tellen daarom de totale eigendomskosten over meerdere jaren, niet alleen de aanschafprijs.
Wat is de terugverdientijd van een EMS systeem?
De terugverdientijd van een EMS systeem hangt af van de besparing die het systeem realiseert en het energieprofiel van het bedrijf. Voor de ene organisatie ligt die termijn op enkele jaren, voor de andere langer, afhankelijk van de hoogte van de pieken.
Een belangrijke besparing zit in peakshaving: door verbruikspieken af te vlakken daalt het gecontracteerd vermogen, wat de netkosten structureel verlaagt. Daarnaast verhoogt een EMS de zelfconsumptie van eigen opwek, waardoor minder stroom tegen lage tarieven wordt teruggeleverd.
Een derde besparingsroute ontstaat met een dynamisch energiecontract. Het systeem verschuift verbruik naar goedkope uren en kan, bij voldoende flexibel vermogen, meedraaien op de energiemarkt. Hoe groter die flexibiliteit, hoe korter de terugverdientijd.
Bedrijven met grote pieken of een ongunstig verbruikspatroon verdienen de investering doorgaans sneller terug dan bedrijven met een stabiel verbruik. Een EMS levert ook indirecte waarde door storingen vroeg te signaleren en uitval te beperken, wat zich lastig in een vast bedrag laat vatten maar wel meetelt.
Een betrouwbare inschatting komt pas tot stand met een analyse van de werkelijke verbruiksdata, bijvoorbeeld via een simulatie van de energiestromen over een heel jaar.
Hoe verlaag je de kosten van een EMS systeem?
De kosten van een EMS systeem verlaag je door het systeem scherp te dimensioneren en gebruik te maken van zakelijke regelingen. Begin daarom met een nulmeting van het verbruik. Een quickscan van de belangrijkste verbruikers brengt snel in beeld waar de grootste winst zit, en voorkomt dat er wordt betaald voor capaciteit die nooit wordt gebruikt.
Een tweede manier is voortbouwen op wat er al staat. Wanneer een EMS wordt gecombineerd met bestaande zonnepanelen of batterijopslag, hoeft niet de hele installatie opnieuw te worden aangelegd en blijft de investering lager. Een gefaseerde uitbreiding spreidt de kosten bovendien over meerdere jaren.
Verder kunnen fiscale regelingen de netto-investering drukken. De Energie-investeringsaftrek (EIA) biedt aftrek voor bedrijfsmiddelen die op de jaarlijkse Energielijst van de RVO staan, mits aan de voorwaarden wordt voldaan. Welke subsidies voor zakelijke energieopslag in een specifiek jaar gelden, verschilt per situatie en is het nakijken waard voordat de keuze definitief wordt gemaakt.
Een onafhankelijke beoordeling van de offertes helpt daarbij. Leveranciers delen de posten verschillend in, waardoor een vergelijking op de totale kosten zuiverder is dan een vergelijking op losse onderdelen. Vraag daarom altijd om een uitsplitsing van de eenmalige en de terugkerende kosten.
Een EMS systeem afgestemd op jouw bedrijf
Een EMS systeem dat is afgestemd op jouw bedrijf begint met inzicht in het werkelijke energieverbruik en de momenten waarop de pieken ontstaan. Pas daarna is een onderbouwde inschatting van de kosten en de opbrengst mogelijk. Die nulmeting vormt de basis voor de hele afweging.
HETTA energie brengt het energieprofiel in kaart, bepaalt de juiste dimensionering en vertaalt dit naar een heldere business case. De analyse maakt onderscheid tussen de eenmalige investering en de terugkerende kosten, zodat duidelijk wordt welk systeem past en binnen welke termijn het zich terugverdient.
